Comunityleiter nicht da bitte um Neuvergabe

Wir sind eine neue Community und da haben sich circa 20 Teilnehmer mitangemeldet von denen 16 inaktiv sind. So werden einfach mal 200 Spieler blockiert um können auf dem tm nicht erscheinen. Wir bitten um Neuverhandlung der rechte oder eine Ausweitung auf weitere Spieler mit. Müssen wir nach der Löschung der Teilnehmer wirklich 20 Tage warten bis die Spieler im tm erscheinen können? Könnt ihr da nicht vielleicht was regeln?