Spieler löschen und neue Spieler aufnehmen

Hallo,
wir sind eine Pro Player Community mit 10 Teilnehmern und ich als Leiter hatte deshalb für die Saison 2013/2014 den Pauschalbetrag für eine 10 Teilnehmer Community überwiesen. Jetzt am Ende der Saison wollen 3 Spieler von uns aufhören und 3 neue Spieler wollen einsteigen. Wie gestalte ich das am Besten? Mein Plan ist es, heute die drei Spieler die aufhören wollen zu löschen, dann den drei neuen Spielern die Zugangsdaten für die Liga zu geben, damit sie sich anmelden. Sobald sie sich angemeldet haben wollte ich dann für unsere Community den Pauschalbetrag für die Saison 2014/2015 überweisen. Funktioniert das so oder ist ein anderer Weg besser?

genau so kannst du es machen

Danke für die schnelle Info